FORMAKAObjectifs de la formation
Analyser la situation et les besoins d’évolution d’une activité.
À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Analyser la situation et les besoins d’évolution d’une activité
- Identifier les opportunités, les risques et les ressources nécessaires
- Concevoir un projet de développement ou de réorganisation
- Définir les rôles, les processus, les moyens et les indicateurs
- Construire un plan de déploiement et accompagner le changement
Compétences visées
- Diagnostiquer une activité et ses besoins d’évolution
- Identifier les opportunités, les risques et les ressources
- Concevoir un projet de développement ou de réorganisation
- Organiser les rôles, les processus et les indicateurs
- Piloter le déploiement et accompagner le changement
Public et prérequis
À qui s'adresse cette formation ?
- Dirigeants et responsables de TPE/PME
- Managers et porteurs de projet
- Salariés amenés à participer au développement ou à la transformation d’une activité
Prérequis
- Disposer d’une activité existante ou d’un projet de développement identifié
Programme détaillé
Jour 1 — Diagnostic et opportunités7 h
Module 1 — Comprendre les enjeux du développement ou de la réorganisation (2 h)
- Recueillir les attentes des participants et présenter le déroulé et les modalités d’évaluation
- Identifier les raisons d’un développement, d’une réorganisation ou d’une restructuration
- Analyser l’activité, les ressources, les clients et les processus
Module 2 — Identifier les risques et les opportunités (2 h)
- Identifier les dysfonctionnements, doublons, risques et pertes d’efficacité
- Analyser les opportunités de nouvelles offres, de nouveaux marchés ou de nouveaux partenariats
Module 3 — Réaliser son diagnostic (3 h)
- Réaliser un diagnostic partagé de son activité
- Construire une cartographie des activités
- QCM de fin de journée (J1)
Jour 2 — Conception du projet et organisation7 h
Module 4 — Définir son projet (2 h)
- Définir les objectifs, livrables, priorités et résultats attendus
- Étudier la faisabilité : ressources humaines, financières, matérielles et numériques
Module 5 — Organiser les responsabilités (2 h)
- Définir l’organisation cible et la répartition des responsabilités
- Formaliser les procédures et les points de contrôle
Module 6 — Construire son plan de projet (3 h)
- Construire un plan de projet détaillé
- Définir une organisation cible pour son activité
- QCM de fin de journée (J2)
Jour 3 — Déploiement, changement et pilotage7 h
Module 7 — Planifier le déploiement (2 h)
- Planifier les étapes, les échéances et les responsabilités
- Organiser la communication interne et l’implication des parties prenantes
Module 8 — Accompagner le changement (2 h)
- Identifier les résistances au changement et les actions d’accompagnement
- Définir ses indicateurs : coûts, délais, qualité, productivité, satisfaction, chiffre d’affaires
Module 9 — Projet à 90 jours et évaluation finale des acquis (3 h)
- Construire un projet de développement ou de réorganisation à 90 jours
- QCM de fin de journée (J3), QCM final portant sur l’ensemble de la formation et test de positionnement de sortie
- Évaluation pratique : présentation de son projet de développement ou de réorganisation devant le formateur et, le cas échéant, le groupe, portant sur le diagnostic, les risques et les opportunités, l’organisation cible, le plan de déploiement et les indicateurs, notée sur grille d’évaluation
- Bilan à chaud, synthèse et remise des attestations de fin de formation
Méthodes, moyens et évaluation
Méthodes pédagogiques
- Expositive
- Démonstrative
- Interrogative
- Applicative
Moyens pédagogiques et techniques
- Salle de formation équipée, ordinateur et supports numériques
- Modèles de cartographie, matrice des risques, planning et tableau RACI
- Études de cas, diagnostic guidé et ateliers collaboratifs
- Résolution de problèmes, présentation et feedback
Suivi et évaluation
- Avant la formation : questionnaire d’évaluation des besoins et test de positionnement
- Pendant la formation : QCM de fin de journée (J1, J2 et J3), exercices, études de cas et mises en situation
- Suivi des acquis : grille d’acquisition des compétences renseignée par le formateur tout au long de la formation
- Fin de formation : QCM final, évaluation pratique (présentation de son projet de développement ou de réorganisation devant le formateur et, le cas échéant, le groupe, portant sur le diagnostic, les risques et les opportunités, l’organisation cible, le plan de déploiement et les indicateurs) notée sur grille d’évaluation et test de positionnement de sortie
- Critères de réussite : QCM validés à partir de 75 % de bonnes réponses ; épreuve pratique réussie à partir de 60 % des points
- Satisfaction : bilan à chaud en fin de formation, bilan à froid à 3 mois auprès du stagiaire et questionnaire de satisfaction adressé à l’entreprise ou au financeur
- Assiduité : feuille d’émargement signée par demi-journée par le stagiaire et le formateur
- Sanction : attestation de fin de formation (article L.6353-1 du Code du travail) et certificat de réalisation
Sanction de la formation
Attestation de fin de formation et certificat de réalisation, remis sous réserve d'assiduité (article L.6353-1 du Code du travail).
Débouchés et intervenant
Débouchés
- Direction et pilotage de projets de développement ou de réorganisation
- Fonctions de management et de conduite du changement
- Accompagnement de la croissance ou de la transformation d’une TPE/PME
- Conseil en organisation et en stratégie d’entreprise
Modalités d'accès, tarif et financement
Comment s'inscrire
- Prise de contact sur le site internet et/ou par téléphone.
- Envoi de l'évaluation des besoins et du programme de formation.
- Après analyse de celle-ci et validation des objectifs de formation, nous validons votre inscription.
- Formation organisée sur devis signé (inter ou intra-entreprise).
Délai d'accès : De 4 jours à 1 mois entre la demande et le démarrage de la formation, selon le calendrier convenu avec l’entreprise et la disponibilité du formateur.
Lieu : À préciser selon la session ; le lieu est indiqué dans la convention de formation.
Effectif : De 1 à 10 stagiaires.
Tarif : 500 € HT par participant. Prestation exonérée de TVA en application de l'article 261-4-4° du Code général des impôts. Financement possible par un OPCO, sous réserve de demande de prise en charge avant le début de la formation.
Financements possibles
- OPCO (Opérateurs de Compétences)
Nous étudions gratuitement votre situation et vous accompagnons dans la demande de prise en charge. Voir les démarches.
Accessibilité et handicap
Formation dispensée dans les locaux mis à disposition par le client : l'accessibilité aux personnes à mobilité réduite dépend du site d'accueil. Merci de nous signaler toute contrainte en amont.
Formation accessible aux personnes en situation de handicap : contactez-nous pour envisager les aménagements nécessaires.
Notre référent handicap, Kareman Philippe, étudie chaque demande d'aménagement : 07 66 60 22 48 ou contactformaka@gmail.com (réponse sous 24 à 48 heures (jours ouvrés)). En savoir plus.